Begrænse betjening af maskinen

Du kan begrænse betjeninger ved udskrivning, kopiering eller fax eller bruge et USB-flashdrev eller en delt mappe på computeren. Begrænsninger kan deaktiveres midlertidigt.

• Deaktivere begrænsning i betjening midlertidigt

For at aktivere denne funktion skal du bruge administratoradgangskoden til at ændre indstillingerne på kontrolpanelet.

• Indstilling af administratoradgangskode på kontrolpanelet

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Vælg Opsætning (Setup) på skærmbilledet HJEM.

   • LCD- og Kontrolpanel

3. Vælg Enhedsindstillinger (Device settings), og tryk på knappen OK.

4. Vælg Begrænsninger i betjening (Operation restrictions), og tryk på knappen OK.

5. Indtast administratoradgangskode.

6. Når skærmbilledet til bekræftelse af begrænsning i betjening vises, skal du vælge Ja (Yes) og trykke på knappen OK.

   Hvis du allerede har foretaget indstillinger for begrænsning i betjening, vises menuelementerne. Vælg Skift begrænsninger i betjening (Change operation restrictions), og tryk på knappen OK.

7. Vælg den handling, du vil begrænse, og tryk på knappen OK.

   Når du har valgt den handling, du vil begrænse, vises indstillingselementerne. Brug knappen til at vælge et element, og tryk på knappen OK.

   Kopier (Copy)

   Begrænsninger i kopiering. Hvis du vælger Begræns al kopiering (Restrict all copying), kan du begrænse al kopiering. Hvis du vælger Begræns al farvekopiering (Restrict color copying), kan du kun begrænse al farvekopiering.

   Udskriv fra lagringsmedie (Print from storage medium)

   Begrænser til udskrivning fra et USB-flashdrev.

   Scan til USB-flashdrev (Scan to USB flash drive)

   Begrænser til at gemme de scannede data på et USB-flashdrev.

   Scan til destinationsmappe (Scan to destination folder)

   Begrænser til at videresende de scannede data til en delt mappe på computeren.

   Scan (e-mail direkte fra enhed) (Scan (E-mail direct from device))

   Begrænser til at sende en e-mail med scannede data, der er vedhæftet fra printeren.

   E-mailadressebog (E-mail address book)

   Begrænser betjeninger, der er relateret til printerens e-mailadressebog.

   Faxtransmission (FAX transmission)

   Begrænser til at sende en fax fra printeren. (Afsendelse af en fax fra computeren er ikke begrænset).

   Faxmodtagelse (FAX reception)

   Begrænser til at modtage en fax.

   Vigtigt

   • Hvis printeren modtager en fax, mens Begræns (Restrict) er valgt, vises Ikke tilgængelig. Der er angivet en begrænsning i betjening. (Not available. An operation restriction is set.) på LCD-skærmen, og standbyskærmbilledet for fax vises. I dette tilfælde kan du ikke modtage faxer. Bed administratoren for den printer, du bruger, om at ændre indstillingen, og få afsenderen til at sende faxerne igen.

   Telefonbog (Directory)

   Begrænser handlinger, der er relateret til printerens telefonbog.

8. Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap.

   De begrænsninger i betjening, du har valgt, er aktiveret.

Bemærk

• Hvis du har deaktiveret alle begrænsninger, skal du vælge Annuller begrænsn. i betjening (Cancel operation restrictions) i trin 6 og trykke på knappen OK. Når skærmbilledet til bekræftelse vises, skal du vælge Ja (Yes) og trykke på knappen OK.

  Hvis du vil deaktivere den enkelte begrænsning i betjening, skal du vælge elementet i trin 7, trykke på knappen OK, vælge Begræns ikke (Do not restrict) og derefter trykke på knappen OK.